Veranstaltung: | Bericht zur 22. JRK-Landesversammlung |
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Antragsteller*in: | Sonja Hieber |
Status: | Eingereicht |
Eingereicht: | 25.08.2023, 00:00 |
5.7: Steuerungsgruppe IT
Text
Unser Engagement
Seit Mitte 2022 treffen wir uns per Onlinemeeting 1 bis 2 Mal im Monat. Unsere
Aufgabe ist es, den DRK Server im BRK einzuführen. Dafür mussten wir einen
Anforderungskatalog erstellen, der die Bedürfnisse der einzelnen Gemeinschaften
wiederspiegelt. Dieser musste mit dem Kompetenzzentrum Westfalen-Lippe auf
Umsetzung überprüft werden.
Nachdem wir das Go von der BRK Landesgeschäftsstelle für die Einführung des DRK
Servers bekommen haben, mussten wir für das Jugendrotkreuz alle Vorbereitungen
für die zukünftige Umstellung treffen, d.h. die Datensätze in eVEWA mussten
geprüft werden. Diese sollen in Zukunft auf den DRK Server gespiegelt werden.
Zudem mussten die Datensätze der JRK Ausbildungen so aufbereitet werden, damit
sie im neuen System gefunden und genutzt werden können. Zudem haben wir eine
verbandsweite Abfrage gestartet, welche Gruppen in den einzelnen Kreisverbänden
noch aktiv sind und wie diese sich nennen. Dadurch konnten wir eine Struktur
schaffen, mit der jede JRK Gruppe, nach Einführung des DRK Servers, gleich
arbeiten kann.
Des Weiteren wurden die Administratoren für das neue System geschult. In der
Regel sollten das drei in jedem Kreisverband sein. Der Wunsch, dass die
Administratoren aus den Gemeinschaften kommen hat leider nicht flächendeckend
funktioniert. Viele Kreisverbände haben nur Hauptamtliche als Administratoren
ernannt.
Für das Jugendrotkreuz auf Landesebene werden Florian Pawlik und Sonja Hieber
die Administration übernehmen.
Der BRK Landesvorstand hat im Mitte 2023 beschlossen, dass es zukünftig
dauerhaft eine IT-Steuerungsgruppe im BRK geben soll. Daraufhin haben wir eine
Geschäftsordnung erstellt, die im Juli 2023 in Kraft getreten ist.
Die IT-Steuerungsgruppe Ehrenamt im BRK hat den Auftrag, IT-Themen mit Bezug zur
Arbeit der ehrenamtlichen Gemeinschaften strategisch zu bearbeiten und die
Bedarfe des Ehrenamts aller fünf Rotkreuz-Gemeinschaften in die Ausgestaltung
digitaler Lösungen einzubringen. Zudem sollen aktuelle und grundlegende
Problemlagen des operativen Geschäfts aufbereitet, sowie notwendige
Entscheidungen für die Organe und die Geschäftsführerkonferenz vorbereitet
werden.
Unsere Bewertung
Im letzten Jahr war es viel Arbeit, das komplett neue System, welches in Zukunft
im kompletten BRK Verwendung finden soll, so aufzubereiten, dass jeder Bereich
seine Bedürfnisse umgesetzt bekommt. Im Jugendrotkreuz hast dieses sehr gut
geklappt, auch wenn wir unsere Termine zeitlich nicht immer einhalten konnten.